Déclaration de confidentialité de ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L.

Ayant trait à l'application du Règlement EU 2016/679 du 27 avril 2016 concernant la protection des personnes et des biens en relation avec le traitement des données

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Collecte et traitement des données personnelles

Dans les différents formulaires du site (par ex. : demande d'affiliation, inscription aux cours et stages, ...), nous vous demandons un nombre restreint d'informations personnelles telles que vos nom, prénom, adresse, date de naissance, numéro de téléphone mobile et adresse e-mail. Ces données servent à des fins administratives telles que : inscription dans la liste des membres, détermination de la catégorie comme membre, invitations à des manifestations spécifiques, envoi de bulletins ou messages. Ces données sont reprises dans le fichier des membres de ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L.. L'utilisation de vos données personnelles est limitée au minimum nécessaire pour les applications citées ci-dessus.

Divulgation de données personnelles à des parties tiers

Notre banque de données n'est pas accessible par des tiers, y compris par les autres membres de ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L. et non plus via le site internet de ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L.. Elles ne seront en aucun cas transmises à des tiers, à moins que ce ne soit nécessaire pour la réalisation des objectifs pour lesquels elles sont fournies. C’est pourquoi elles sont transmises à l’Association Francophone de Tennis (AFT) qui les traitent aux fins suivantes :

1. Afin que vous puissiez participer aux activités de l’AFT et du club.
2. Afin que ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L. puisse vous envoyer des informations concernant l’aéromodélisme via des newsletters ou des courriels ou par courrier postal
3. Afin de pouvoir répondre à des exigences légales (mesures de bruit, qualification, etc)

Mineurs

Nous ne traitons les données de personnes de moins de 18 ans qu’après avoir obtenu l’autorisation écrite du parent ou du représentant légal.

Protection des données personnelles

ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L. a pris les mesures techniques et organisationnelles pour protéger la banque de données dans laquelle vos données sont reprises, contre tout accès et utilisation non autorisés ainsi que contre la perte ou le vol de vos données. Au cas où vos données seraient l'objet d'une fuite de données, vous en seriez avertis dans les plus brefs délais.

ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L. est responsable pour vos données personnelles. Si vous avez des questions après la prise de connaissance de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez prendre contact avec le secrétariat via l’email Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Photographies

Des photos d'ambiance ou de groupe peuvent être prises lors des activités au sein de ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L.. Les membres sont informés que ces photos peuvent paraître dans des rapports et documents internes ou sur le site de ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L.

Votre droit à la consultation, à la correction et à la suppression de vos données

Vous disposez d'un droit de consultation, de correction et suppression concernant vos données. II suffit d'envoyer à cet effet une demande datée et signée au secrétariat de ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L. accompagnée d'une copie de votre carte d'identité. Sinon, ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L. conserve les données des membres 15 ans après qu’on ne soit plus membre ou jusqu'au décès.

Autorité pour la protection des données

Si vous avez une plainte concernant la gestion de vos données personnelles, nous vous demandons de prendre contact avec ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L.. Vous avez toujours le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité en charge de la protection des données. Pour la Belgique, c'est la Commission de la Protection de le Vie Privée qui est l'autorité de contrôle en la matière.

Politique de confidentialité concernant notre site internet

Vous pouvez consulter notre site internet ROYAL TENNIS CLUB NEUFCHÂTEAU A.S.B.L. sans communiquer vos données personnelles.

Nous enregistrons des données concernant la connexion que vous réalisez avec notre site internet et concernant le logiciel et l'appareil que vous utilisez à cet effet. Ces informations contiennent notamment votre adresse IP, le moment auquel vous vous connectez, le type de navigateur, la marque d'appareil et les pages que vous visitez. Ces données sont utilisées à des fins statistiques et d'analyses de la manière de surfer des visiteurs, ceci afin d'améliorer la qualité de notre site et de nos services. Ces informations peuvent également être utilisées pour adapter l'offre sur le site à de nouveaux besoins potentiels.

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Modifications de cette Déclaration de confidentialité

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Établi en mai 2018